Behandling af persondata

Jeg er som dataansvarlig, i forbindelse med psykologisk behandling af dig, forpligtet til at indsamle og behandle en række person oplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg i den forbindelse bruger og med dit samtykke i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

Jeg indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig ( i det omfang det er relevant for netop dig):

Dit fulde navn
Cpr. Nr.
Adresse
Postnr. og by
Telefonnr. Og /eller mailadresse
Kontaktoplysninger på din privatpraktiserende læge
Helbredsoplysninger

Jeg indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for at opfylde de angivne formål. Derudover kan det ved gældende lovgivninger være bestemt, hvilke typer data, der er nødvendigt at indsamle og opbevare for min forretningsdrift.

Jeg kontrollerer, at dine persondate ikke er urigtige eller vildledende og sørger for at opdatere dine persondate løbende. Du kan benytte kontaktoplysningerne nedenfor til at meddele evt. ændringer af dine data.

Formål

Jeg indsamler og opbevarer dine personoplysninger til følgende formål:

Behandling i klinikken og journalføring, samt opbevaring af dine oplysninger
Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
Kommunikation med andre sundhedspersoner, læge eller sygehuse.
Afregningsformål
Overførsel af betalingsoplysninger til sygeforsikringer, fx Danmark til brug af refusion af udgiften til din behandling.
Overholdelse af mine forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU´s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretslig lovgivning.

Frivillighed

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger. Konsekvensen af ikke at give disse personoplysninger til mig vil dog være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder ikke at kunne behandle dig.

Videregivelse af personoplysninger

Såfremt du har givet samtykke, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere i det omfang, det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig:

Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
I andre tilfælde, og såfremt der forligger samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber og netværksvirksomheder.
Du har som klient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

Til brug for den almindelige klientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1) (c) og (d), (eur-lex.europa.eu) mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2) (c) og (h).
Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige klientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.(indsæt link retsinformation.dk)
Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1) (c) og 9(2)(a).

Jeg videregiver aldrig oplysninger uden dit samtykke, med mindre der er tale om en oplysning, som falder ind under min underretningspligt på områder for børn og unge i henhold til Serviceloven § 153;eller hvis der er alvorlig risiko for skade på dig selv eller andre. I så fald har jeg oplysningspligt for at forebygge skaden.

Indhentning af samtykke og tilbagekaldelse af samtykke

Jeg indhenter dit samtykke, inden jeg behandler dine persondata til de ovenfor beskrevne formål, med mindre jeg har et lovligt grundlag herfor. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til mig på nedenstående kontakt oplysninger. Hvis du tilbagekalder samtykke, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos min databehandler, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er p.t.: Terapeutbooking

Opbevaring og slettepolitik

Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter senest tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysningerne i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data jeg behandler dig for, hvor de stammer fra, og hvad jeg anvender dem til. Du har retten til indsigt i dine personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabillitet, retten til at gøre indsigelser mod behandlingen af personoplysningerne. I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af ”Bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser”, som bestemmer, at der ikke må ske sletning af klientjournaler, men alene rettelser/tilføjelser.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod min behandling af persondata ved at klage til Datatilsynet:

Borgergade 28, 5., 1300 København K., tlf.: 33193200.